Кустовая Научно-Техническая Конференция

Кустовая Научно-Техническая Конференция молодых специалистов в Уфе

Задача:
Организовать конференцию для 260 молодых специалистов и 80 членов жюри (340 человек) из разных регионов России. Полный цикл по корпоративному брендбуку: визуал, сувенирная продукция, логистика, активности, Торжественное открытие и закрытие

Сложности и как решили:

Масштабная логистика 340 человек
Размещение
Навигация и коммуникация
Брендирование
Активности + разработка настольной игры
Специальные мероприятия

Наше решение:

Встреча в аэропорту/на вокзалах волонтёрами; трансферы (автобусы для участников, индивидуальный транспорт для жюри);
Вау‑встречи в отелях с творческими коллективами и башкирскими угощениями
Создан закрытый Telegram‑канал для синхронизации тайминга и оповещений
Брендирование: подарочные пакеты, ветровки, блокноты, фолдеры для жюри, ручки, карандаши, таблички, фотозоны, телевизоры, визуальный контент, динамические заставки, LED-экраны;
Специалистами разработана настольная игра «Нефтяной заговор» — эксклюзив для конференции, с детальной прорисовкой визуала под мероприятие; художественные мастер‑классы, танцы, выездное мероприятие в «Парке Патриот»
Кулинарный мастер‑класс для жюри (национальная кухня на казане)

Что получил клиент:
Масштабную научно-техническую конференцию регионального уровня для 340 участников с идеальной логистикой, полным брендированием, уникальной корпоративной настольной игрой, вау-встречами и активностями. Событие подчеркнуло статус конференции и сплотило сообщество