Задача: Организовать экологический форум для 90 специалистов на особо охраняемой природной территории озера Байкал. Полное соблюдение корпоративных и природоохранных требований, уникальная логистика и безопасность на высоте 900 метров
Сложности:
Гостиничное размещение для 90 человек
Деловая площадка на высоте 900 м
Доставка технического оснащения/габаритные ограничения
Трансфер
Монтаж/демонтаж конструкций в сложных погодных условиях.
Создание уникального контента
Наше решение:
В ходе экспедиционного выезда объехали регион от Ольхона до Байкальска — нашли два подходящих по уровню отеля рядом для размещения участников
Для доставки оснащения по канатной дороге разобрали технику по частям
Эвакуация была предусмотрена: квадроциклы на случай остановки канатки, проработаны маршруты
Мероприятие стартовало на теплоходе «Баргузин» из Иркутска в Байкальск с питанием, ведущим и интерактивным квизом на борту
В качестве контента была разработана эксклюзивная Настольная игра «Эко шторм». Экскурсии: выпуск байкальского омуля, посещение Байкальского музея
Был смонтирован шатёр: с полом и звукоизоляцией на основной площадке
Что получил клиент: Клиент получил безупречно организованный экологический форум для 90 экспертов на берегу Байкала (на высоте 900 м): подъём по канатной дороге, эксклюзивную настольную игру «Эко шторм», поддержку хостес и хелперов, многоуровневое питание (завтраки, обеды, кофе‑брейки на высоте, ужины с шаманами), надёжную систему эвакуации (квадроциклы на случай остановки канатки), площадку с смонтированным шатром — даже в сложных погодных условиях. Событие полностью соответствовало высоким ожиданиям участников.